Aide Comptable (H/F)

« Intégré(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire et dynamique, vous êtes en charge de la gestion financière d’immeubles en copropriété en collaboration avec des collaborateurs syndics et gestionnaires »

• S’occuper, conformément à la loi, de la tenue de la comptabilité d’un portefeuille d’immeubles en copropriété et dès lors traiter l’ensemble des opérations comptables, notamment :

• Demander des provisions et assurer le suivi des paiements des copropriétaires ;
• Comptabiliser, de manière indépendante, les factures entrantes et effectuer les paiements ;
• Etablir des décomptes annuels de charges à l'intention des (co)propriétaires ;
• Répartir les frais entre les copropriétaires selon les clés de répartition (plan comptable spécifique pour chaque immeuble) ;
• Etablir les budgets annuels avec le gestionnaire et/ou le syndic et gérer le capital des fonds de roulement et fonds de réserve (après décision de l'Assemblée générale).
• Tenir les réunions des vérifications de comptes.

• S'occuper de quelques tâches administratives spécifiques relatives à la gestion financière de copropriétés. Cela implique notamment :

• Se charger de la gestion des débiteurs (envoyer des rappels, contacter des avocats en cas d'arriérés, etc.) et gérer les dossiers en récupération de créances ;
• Scinder les décomptes entre l'ancien et le nouveau propriétaire lors de la vente d'un appartement ;
• Numéroter et classer tous les documents (factures, comptes, notes de frais, etc.) pour chaque bâtiment.
• Assurer le suivi des changements locataires/propriétaires
• Assurer le suivi des relevés de compteurs de chaleur et eau

• Assurer les contacts variés avec des tiers (clients, notaires, fournisseurs, banques, etc.). Cela signifie notamment :

• Répondre aux appels téléphoniques spécifiques (surtout en rapport avec les décomptes) et fournir les informations nécessaires ;
• Informer les notaires dans le cadre du transfert de propriété.
• Ouverture et gestion des comptes bancaires (codas)

« Vous aimez le travail en équipe et vous partagez des valeurs de rigueur et d’intégrité »

• Diplôme en comptabilité (niv. Baccalauréat) ou expérience en comptabilité de copropriétés
• Capacités numériques
• Savoir travailler de manière précise et organisée, avoir le sens du détail et être capable d’identifier les irrégularités
• Travailler avec des délais
• Bon sens des contacts
• Bonne connaissance des outils informatiques (word, excel et programme spécifique de comptabilité et de gestion)
• Savoir respecter et appliquer des procédures à la lettre
• Faire preuve de constance dans des tâches répétitives
• Travailler de manière autonome et en équipe (sens du groupe) / communication avec collaborateurs à la gestion
• Capacité à communiquer avec diplomatie(assertivité/empathie)
• Savoir s’exprimer clairement et posément avec efficacité notamment au téléphone (neutre, poli, concis)
• Savoir gérer le stress (gestion des plaintes – rappel de paiement, contentieux,…)
• Savoir rassurer tout en exposant des dépenses et frais (vérif. de comptes)

Notre client est un des leader liégeois du secteur immobilier

« Ce poste offre un environnement professionnel de qualité à Liège dans une entreprise à taille humaine ».

• CDI classe 4 CP 323
• Salaire fixe + 13^ème mois
• Chèques repas